Virtuelle Veranstaltung

Ordentliche Mitgliederversammlung 2020

12. Dez. 2020 von 14:3017:30
An-/Abmeldefrist 12. Dez. 2020

Die ordentliche Mitgliederversammlung 2020 des VSA e.V. mit Wahlen zum gesamten Vorstand findet am 12. Dezember 2020 im Hörsaal III (Alte Universität), Domerschulstraße 16, 97070 Würzburg statt*. Aufgrund der Corona-Pandemie ist eine Teilnahme jedoch ausschließlich virtuell möglich: 

  • Datum: 12. Dezember 2020
  • Beginn: 14:30 Uhr
  • Teilnahme: ausschließlich virtuell

Um die Folgen der COVID-19-Pandemie abzumildern, hat der Bundestag ein Gesetz beschlossen, welches es ermöglicht, eine Mitgliederversammlung ohne physische Präsenz der Mitglieder durchzuführen, auch wenn dies in der Satzung nicht explizit vorgesehen ist (vgl. Art. 2 § 5 Abs. 2 Nr. 1 COVID-19-Gesetz). Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass eine persönliche Teilnahme vor Ort in diesem Jahr leider nicht möglich ist. Dies dient Eurer Gesundheit und der Gesundheit Eurer Mitmenschen.

Wir bitten um frühzeitige Registrierung per E-Mail zur virtuellen Teilnahme (Link siehe unten). 

Mit folgenden Maßnahmen stellen wir sicher, dass eine virtuelle Versammlung abgehalten werden kann und Eure Rechte als Mitglieder gewahrt sind:

  • Eine Teilnahme ist nur mit vorheriger Registrierung bis spätestens 12. Dezember 2020 um 14:30 Uhr möglich; der Zutritt in den virtuellen Raum ist mit einer PIN geschützt, die Euch nach Registrierung per E-Mail individuell zugesendet wird. Dabei ist es verpflichtend, dass Ihr Euren Vor- und Nachnamen sowie jene E-Mail-Adresse angebt, mit der Ihr auch beim VSA hinterlegt seid. Den Link zur Registrierung haben alle Mitglieder am 30. Oktober 2020 per E-Mail in der offiziellen Ladung zur Mitgliederversammlung erhalten.
  • Eine Teilnahme ist sowohl via Videokonferenz (Zoom) als auch via Telefon möglich, um eine Alternative für den Fall technischer Probleme zu bieten. 
  • Die Wahlen erfolgen mithilfe eines externen Dienstleisters, so dass die Wahlgrundsätze garantiert sind. Dazu ist ein Internetfähiges Gerät notwendig. Stimmrechtsübertragungen sind möglich und sollten bitte rechtzeitig eingereicht werden.  
  • Informationen zum Ablauf der virtuellen Versammlung und Details zur Administration der Wahlen werden wir Euch rechtzeitig zur Verfügung stellen. 

Bei Fragen oder Problemen könnt Ihr Euch jederzeit per E-Mail oder Telefon an die Geschäftsstelle werden:

* Mit der Nennung eines physischen Versammlungsortes, an dem ausschließlich der Versammlungsleiter (Vorstandssprecher) anwesend ist, wird Art. 2 § 5 Abs. 2 Nr. 1 COVID-19-Gesetz Rechnung getragen, wonach eine virtuelle Teilnahme der Mitglieder ohne Anwesenheit am Versammlungsort sowie eine Ausübung der Mitgliederrechte im Wege der elektronischen Kommunikation ermöglicht wird. 

Registrierung zur virtuellen Teilnahme an der Mitgliederversammlung

Den Link zur Registrierung finden Mitglieder des VSA nach Anmeldung im Intranet auf folgender Webseite:

Zur Registrierung für die Mitgliederversammlung…

Bei Problemen mit der Anmeldung im Intranet wendet Euch bitte an die Geschäftsstelle.

Vorgeschlagene Tagesordnung zur ordentlichen Mitgliederversammlung des VSA e.V. 2020

Der Vorstand des VSA e.V. schlägt folgende Tagesordnung für die ordentliche Mitgliederversammlung am 12. Dezember 2020 vor:

  • TOP 1 Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und weitere Formalien
  • TOP 2 Unsere Arbeit in 2019 & 2020: VSA Geschäftsbericht
  • TOP 3 Bericht des Schatzmeisters
  • TOP 4 Bericht der Kassenprüfer
  • TOP 5 Aussprache zu TOP 2 bis TOP 4
  • TOP 6 Entlastung des Vorstands
  • TOP 7 Wahl eines neuen Vorstands
  • TOP 8 Wahl der Kassenprüfer / Kassenprüferinnen
  • TOP 9 Bericht des Solidaritätsfonds
  • TOP 10 Anträge
  • TOP 11 Verschiedenes

Anträge oder Ergänzungen zur Tagesordnung sind bis zum 5. Dezember 2020 (Eingangsdatum) an die Geschäftsstelle zu senden: VSA, Reinhardtstraße 12/14, 10117 Berlin, FAX: 030 - 33 02 4407, info@vsa-freiheit.org

Stimmrechtsübertragung

Das Formular zur Stimmrechtsübertragung steht Euch auf dieser Seite zum Download bereit. Jedes Mitglied kann bis zu zwei Stimmen übertragen bekommen. Um uns die Administration zu erleichtern, bitten wir Euch, das ausgefüllte Formular per E-Mail oder Fax bis 9. Dezember 2020 an die Geschäftsstelle zu senden. Ab dem 9. Dezember können Stimmrechtsübertragungen ausschließlich per E-Mail oder Fax entgegengenommen werden, dies aber spätestens bis 12. Dezember 2020 um 14:30 Uhr zum offiziellen Beginn der Mitgliederversammlung.

Veranstaltungsdetails

Die ordentliche Mitgliederversammlung 2020 mit Wahlen zum gesamten Vorstand findet am 12. Dezember 2020 im Hörsaal III (Alte Universität), Domerschulstraße 16, 97070 Würzburg statt. Aufgrund der Corona-Pandemie ist eine Teilnahme jedoch ausschließlich virtuell möglich.

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