Nach langen Vorarbeiten mit einer intensiven Testphase ist es nun soweit: der VSA schaltet Ende Juni sein neues Online-Netzwerk live.
Alle VSA-Mitglieder werden per E-Mail in das Netzwerk eingeladen; Eure Daten haben wir dort bereits hinterlegt. Wer glaubt, VSA-Mitglied zu sein, aber bis 15. Juli keine Einladung erhalten hat, möge sich bitte umgehend per E-Mail an uns wenden: info@vsa-freiheit.org
Für den VSA ist das neue Netzwerk ein großer Schritt. Vorstand und Geschäftsführung setzen damit den ausdrücklichen Wunsch der Mitgliederversammlung von 2017 um, eine Möglichkeit zu haben, gezielt nach Mitgliedern suchen zu können; es war offensichtlich, dass die Nutzergruppen bei Facebook, LinkedIn und Xing kein vollwertiger Ersatz für ein eigenes Netzwerk sein konnten. Zu restriktiv sind dort die Funktionalitäten. Im Zuge dessen nutzen Vorstand und Geschäftsführung aber auch die Gelegenheit, die gesamte Mitgliederadministration zu überdenken und an entscheidenden Stellen zusammenzuführen. Zugleich sollte eine neue Lösung aber auch aus den Fehlern der Vergangenheit lernen – Stichwort Aktualität der Daten –, in der Lage sein, die zentralen Angebote des VSA (insbesondere Fachkreise, Mentorenprogramm, Stammtische) abzubilden und auch kostenmäßig im Rahmen bleiben. Eingedenk dessen fiel die Wahl auf ein Berliner Start-Up, das sich auf Alumni-Verbände spezialisiert hat. Damit wurde ein System gewählt, dass zwar nicht alles kann, aber jene Dinge gut umsetzt, die für uns wichtig sind.
Aufbau und Funktionalitäten
Zentrale Anlaufstelle für alle Mitglieder und Interessenten ist die Webseite des VSA, die auch weiterhin unter www.vsa-freiheit.org zu erreichen ist. Jeder kann sich dort über den Verband informieren, Kontakt aufnehmen oder sich beispielsweise für öffentliche Veranstaltungen registrieren und den VSA-Newsletter abonnieren. Wer sodann Mitglied werden möchte, kann direkt via Webseite einen Antrag stellen.
Für Mitglieder der VSA stehen jedoch zahlreiche weitere Funktionalitäten zur Verfügung – dazu ist eine Anmeldung via Login auf der Startseite notwendig. Alle Personen, die bisher Mitglied wurden, sind mit ihrer bei uns hinterlegten E-Mail-Adresse registriert. Nach individueller Anmeldung via Login erweitert sich der Content der Webseite um mitgliederexklusive Inhalte. Dies sind unter anderem weitere Neuigkeiten, Veranstaltungen sowie eine Gruppenfunktion, eine Mentoringfunktion und ein mächtiges Adressbuch. Via Gruppen werden Regionalgruppen (Stammtische) und Fachkreise abgebildet; die Mentoringfunktion administriert unser Mentorenprogramm und das Adressbuch ermöglicht eine zielgenaue Suche nach Mitgliedern im Netzwerk und bietet die Möglichkeit einer direkten Kontaktaufnahme. Der Vereinszweck der Vernetzung kann somit künftig auch digital abgebildet werden. Damit die Aktualität der Daten gewährleistet ist, können Mitglieder ihre Profile im VSA-Netzwerk mit ihrem Profil bei LinkedIn verknüpfen.
Das neue System hat aber auch zahlreiche Vorteile für die Administration unseres Verbandes insgesamt, insbesondere aber im Hinblick auf die Vorgaben der EU Datenschutzgrundverordnung. Für die Geschäftsstelle ist das Netzwerk derzentrale Ort sämtlicher personenbezogener Mitgliederdaten; auch die Administration der Mitgliedsbeiträge und Teilnahmebeiträge für Veranstaltungen wird künftig darüber abgewickelt. Deswegen haben wir auch alle SEPA-Daten übertragen. Wünschen nach umfassender Löschung kann entsprochen werden und jedes Mitglied kann selbst und zielgerichtet darüber entscheiden, wer welche personenbezogenen Informationen sehen kann.
Für Fragen zum Netzwerk werft bitte einen Blick in die laufend aktualisierten FAQs.